Dit overzicht van het anticorruptiebeleid van Franklin Resources, Inc. beschrijft de principes die FRI en haar dochterondernemingen (gezamenlijk aangeduid als „FTI” of „wij”) toepassen om een nultolerantie tegen omkoping en corruptie te bereiken. Het doel van ons anticorruptiebeleid is ervoor te zorgen dat er overal ter wereld passende anticorruptie- en anti-omkopingsprocedures zijn om schendingen van relevante wet- en regelgeving te voorkomen, waaronder, onder andere, de Amerikaanse Foreign Corrupt Practices Act en de Britse Bribery Act van 2010.
Dit beleid is van toepassing op alle functionarissen, directeuren, aandeelhouders, werknemers en benoemde derdenvertegenwoordigers van FTI (inclusief maar niet beperkt tot agenten, tussenpersonen, consultants en introducers) op alle locaties. Overtreding van dit beleid zal streng worden bestraft, waar nodig ook met disciplinaire maatregelen, tot aan beëindiging van het dienstverband en mogelijke doorverwijzing naar de bevoegde strafrechtelijke of regelgevende autoriteiten.
FTI heeft in haar bedrijf de volgende principes en controles ingebouwd om een nultolerantie tegen omkoping en corruptie te bereiken:
BELEIDSREGELS
|
Het is verboden om steekpenningen en betalingen voor opdrachten te aanvaarden of aan te bieden |
Het is ten strengste verboden om steekpenningen aan te bieden of te ontvangen (d.w.z. persoonlijke baten voor ongepaste bevoordeling) en te betalen voor opdrachten (ongeacht of dit in een bepaald land gebruikelijk is) waarbij iets van waarde wordt verstrekt aan overheidsfunctionarissen om routinematige, niet-discretionaire overheidsacties te versnellen of vergemakkelijken. |
|
Charitatieve giften en politieke donaties |
Het is verboden om donaties te doen die verband houden met het verkrijgen van enig ongepast voordeel |
|
Wervingsprocedures |
Het is verboden om vacatures, toekomstige banen of stages te gebruiken om een zakelijke beslissing op ongepaste wijze te beïnvloeden |
|
Geschenken en Entertainment |
Het is verboden om geschenken of entertainment aan te bieden aan klanten, mogelijke klanten, overheidsfunctionarissen of hun familieleden als dergelijke uitgaven niet zijn gedaan in het kader van bedrijfstransacties en/of niet voldoen aan dit beleid en onze daarmee verband houdende beleidsmaatregelen. |
|
Reis-, verblijf- en aanverwante kosten |
Het is verboden om reis-, verblijf- en aanverwante onkosten te verstrekken om een zakelijke beslissing of officiële actie op ongepaste wijze te beïnvloeden. |
|
Betaling & Bijhouden van gegevens |
Alle relevante uitgaven moeten naar behoren worden gedocumenteerd en goedgekeurd, en minimaal 6 jaar worden bewaard. |
|
Overheidsfunctionarissen |
Het is verplicht om te voldoen aan onze aanvullende vereisten voor het bijhouden van gegevens over alle uitgaven met betrekking tot overheidsfunctionarissen. |
|
Onderzoek naar vertegenwoordigers van derden |
Het is verplicht om een passend onderzoek uit te voeren naar de achtergrond, reputatie en zakelijke capaciteiten alvorens vertegenwoordigers van derden in te schakelen of te contracteren en om aanvullende controles op te nemen in het geval van relaties met een hoger risico. |
|
Periodieke training |
Het is verplicht om passende training te geven aan werknemers over het anticorruptiebeleid en de rol die werknemers hebben om naleving te waarborgen. |
We houden toezicht op de naleving van ons anticorruptiebeleid. Verder moeten alle personen die onder dit beleid vallen, elke schending of vermoedelijke schending van dit beleid onmiddellijk melden aan de afdeling Compliance of de Klokkenluidershotline.